Un formato di file universale, versatile e facilmente condivisibile, i documenti PDF sono un formato di file digitale tra i più popolari in circolazione ed è per questo che scoprire come convertire i file in PDF può essere una competenza preziosa da avere. In questo articolo, vedremo quali strumenti e metodi possiamo utilizzare per convertire in PDF i nostri documenti, qualsiasi formato supportino.
Indice
Cos’è un documento PDF?
Prima di esaminare tutti i modi per convertire in PDF i documenti digitali, vediamo in breve cos’è un file PDF. I file PDF ( Portable Document Format) sono stati sviluppati inizialmente da Adobe come modo di conservare e condividere semplicemente le stesse informazioni visualizzate su ogni dispositivo, indipendentemente da quale sia il sistema operativo o il programma utilizzato.
I file PDF sono in grado non solo di salvare informazioni come testo, immagini e grafici, ma possono anche conservare contenuti più complessi come documenti di ricerca, registri di contabilità, cataloghi, manuali utente, mappe, annotazioni, documenti modificabili e molto altro.
Sfortunatamente, i file PDF non sono originalmente creati da programmi come Word, Excel, PowerPoint, InDesign e HTML. Nel caso di PDF esistenti, possiamo aprirli con programmi come Adobe Acrobat Reader e altri editor PDF, ma la maggior parte è bloccata in sola lettura, il che significa che non è possibile modificare le informazioni o formattarle in alcun modo.
Per questo motivo, la conversione di altri formati di documenti digitali in PDF è un’operazione comune anche per noi utenti giornalieri. In questo modo, possiamo ridimensionare, unire, riorganizzare, estrarre qualsiasi informazione e proteggere il nostro documento a piacere.
I migliori modi per convertire in PDF
Esistono molti modi per convertire un file in PDF. Di seguito, descriviamo alcune delle opzioni più popolari che continuano a fornire i loro servizi in tutto il mondo.
1. Convertire in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat è uno strumento essenziale per la lettura, la stampa e la modifica di documenti PDF. Inoltre, contiene funzionalità che consentono di convertire documenti da vari formati in PDF. Per usufruire di questo servizio, tutto ciò che devi fare è installare Adobe Acrobat Reader/Pro su computer o dispositivi mobili e selezionare la funzione di conversione di cui hai bisogno.
2. Utilizzare servizi online
Oltre Acrobat Reader, ci sono molti servizi online che ti consentono di convertire i documenti in PDF. Un servizio professionale che ti offre una vasta gamma di vantaggi, come la possibilità di unire, riorganizzare e convertire un’ampia gamma di formati di file in PDF, è Adobe Acrobat Pro DC.
Un’altra possibilità di successo è il servizio PDF24. Questa opzione è disponibile anche sotto forma di applicazione gratuita per Windows, Mac, iOS e Android e consente di effettuare diverse conversione tra cui Word, Excel, PowerPoint, HTML, OpenOffice, TXT, Immagini e persino Archivi.
3. Utilizzare software di terze parti
Un’altra soluzione pratica per convertire i tuoi documenti in PDF è quella di utilizzare un programma di terze parti. I programmi di terze parti consentono di elaborare, trasformare, manipolare e proteggere i propri documenti e file, in modo rapido e intuitivo.
Un esempio di un programma interessante è PDF Converter Elite. Questo programma consente di convertire documenti da vari formati, come Excel, Word, PowerPoint, HTML, OpenOffice, TXT e molto altro ancora in PDF. Offre anche la possibilità di estrarre, unire, modificare e riorganizzare i tuoi PDF esistenti.
Utilizzare la stampa come ultima risorsa
Infine, un modo semplice per convertire i documenti esistenti in PDF è quello di stamparli come PDF. Se desideri voler convertire un documento vuoto in PDF, non hai bisogno di una stampante. L’unico strumento necessario è un convertitore da PDF gratuito. Per fare questo, segui questi passaggi:
- Apri il file che desideri convertire in PDF.
- Premi CTRL + P per aprire il programma di stampa.
- Scegli nella lista dei driver di stampa virtuali un convertitore da PDF.
- Clicca su Stampa.
- Scegli la posizione dove salvare il file PDF e seleziona la qualità del file PDF.
- Clicca su Salva e attendi la conversione.
Conclusione
I file PDF sono un formato di file universale, versatile e facilmente condivisibile, il che spiega perché sono così popolari. Con l’aiuto dei programmi e dei servizi menzionati in precedenza, potrai facilmente convertire qualsiasi documento in PDF, indipendentemente dal suo formato. Non devi più procurarti un programma costoso, giocare con le impostazioni della stampante o cercare uno strumento di conversione online individuale. Quale metodo userai per convertire i tuoi documenti in PDF?