I messaggi vocali via email possono offrire un modo più personale di comunicazione rispetto ai normali testi scritti. In questo articolo discuteremo come inviare vocali tramite email.
Indice
Perché inviare messaggi vocali via e-mail
- I messaggi vocali ti danno maggiore libertà. Sono un’alternativa interessante alla digitazione e rappresentano un modo più personale per comunicare.
- I messaggi vocali possono essere più veloci della digitazione. Se devi trasmettere grandi volumi di informazioni, usare un messaggio vocale può essere più veloce che scrivere.
- I messaggi vocali possono essere utili in determinati scenari. Ad esempio, se stai inviando delle istruzioni complesse, un messaggio vocale può rendere più facile per il destinatario comprenderle.
Requisiti per inviare messaggi vocali via e-mail
- È necessario un software di registrazione audio per registrare i messaggi vocali. I software di registrazione possono essere acquistati o scaricati gratuitamente da Internet. Alcuni programmi di posta elettronica, come Outlook e GMail, includono anche un registratore audio.
- È necessario un apparecchio per registrare. Un microfono standard con un cavo audio è sufficiente. Se stai usando una webcam, puoi usare il microfono incorporato.
- È necessario un software per inviare i file audio. Se si sta utilizzando una casella di posta elettronica diverso da Outlook o GMail, è necessario un programma di posta elettronica in grado di trasmettere file audio.
Come inviare un messaggio vocale via email
- Apri il software di registrazione audio. Regola i livelli di registrazione in modo che il volume del messaggio sia abbastanza alto da essere udibile ma non troppo forte da essere distorto.
- Apri la finestra del software di posta elettronica e crea un nuovo messaggio. Aggiungi il destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio.
- Clicca sul pulsante Allega file per aggiungere il file audio al messaggio. Se si sta utilizzando un programma di posta elettronica diverso da Outlook o GMail è necessario prima convertire il file audio in un formato compatibile con lo standard email.
- Clicca sul pulsante Invia e attendi la conferma di invio.
- Ripete questi passaggi per inviare altri messaggi vocali via email.
Conclusione
Inviare messaggi vocali via e-mail è un modo semplice ed intuitivo per comunicare con altri su Internet. Bastano pochi passaggi per configurare un programma di registrazione audio e un programma di posta elettronica compatibile, ed è possibile inviare messaggi vocali a chiunque.