Gestire conti e bilancio familiare al PC può essere un compito arduo quando non si conoscono le giuste tecniche e strumenti informatici. Può succedere di non avere tempo per tenere traccia di spese, spese di nozze, acquisti, prestiti e via dicendo ma, gestire correttamente i conti può essere di grande aiuto per le finanze della famiglia.
In questa guida scopriremo come gestire conti e bilancio familiare al PC in modo facile e veloce con una serie di consigli utili.
Indice
Organizzare i conti
- Prima di iniziare, devi chiarire come vorresti organizzare i conti. Esistono numerosi programmi di contabilità creati appositamente per gestire la contabilità di una famiglia, ma i costi possono essere proibitivi. Segui uno di questi passaggi per organizzare i conti giusti:
- Definisci le tue esigenze in termini di contabilità familiare. Restringi la scelta totale al programma che soddisfa abbastanza le tue esigenze.
- Cerca un programma che ti aiuti a organizzare fatture, spese, acquisti o a monitorare le informazioni di contatto,
- Cerca un programma “semplice contro intuitivo” che può essere usato da qualsiasi persona,
- Cerca la facilità di salvare i dati automaticamente su una rete locale o in una cloud,
- Cerca un programma che sia compatibile con vari sistemi operativi,
- Cerca un programma o un servizio di contabilità familiare che possa fornire report aggiornati regolarmente.
- Scegli il formato migliore per la gestione dei conti. La maggior parte dei programmi consente di inserire le voci e le spese manualmente. Se vuoi gestire conti e bilancio familiare al PC in modo più efficiente, invece, puoi sempre scegliere di inviare le tue fatture attraverso un’applicazione o usare un programma di scansione che esegue l’importazione automatica di tutti i documenti.
- Una volta selezionato il formato, scegli un programma in grado di gestire i conti in modo efficace. I programmi contabili possono essere di aiuto per tenere traccia delle spese in modo ordinato, tenendo le informazioni nello stesso posto.
- Utilizzare un programma che sia in grado di organizzare le tue finanze in base a categorie istantaneamente. Assicurati di scegliere uno strumento che sia in grado di calcolare automaticamente le entrate e le uscite.
- Scegli un programma che abbia un’ampia quantità di strumenti finanziari. Se hai bisogno di gestire conti e bilancio familiare al PC in modo efficiente, cerca caratteristiche come la personalizzazione dei report, i grafici per il confronto degli andamenti delle spese e l’export in moofile. Anche le opzioni di ricerca di documenti aiuteranno molto quando si tratta di archiviazione.
Tenere traccia dei dati
- Da un programma di contabilità familiare, puoi tenere traccia del bilancio familiare e della tua situazione finanziaria in un unico posto.
- È importante aggiornare costantemente i dati inseriti. Assicurati di aggiornare le entrate e le uscite regolarmente, in modo da sapere quali spese hai effettuato e quali entrate hai guadagnato.
- Cerca di aggiungere un programma di promemoria automatico che possa ricordarti le scadenze mensili come le tasse, le bollette, la navetta scolastica o qualsiasi altra cosa.
- Usa la stessa procedura per ogni voce al fine di semplificare l’aggiornamento. Se aggiungi le stesse informazioni per ogni voce, potrai risparmiare molto tempo.
- Aggiungi le entrate. Quando paghi una bolletta o fai un acquisto, devi aggiungere una voce corretta al sistema. Se hai più bollette da pagare, è meglio dividere le singole voci anziché inserire un unico importo. Ciò ti aiuterà a identificare immediatamente quali voci devono essere inserite nel conto in un punto successivo.
- Tieni traccia delle uscite e degli acquisti. Per ogni voce di spesa o acquisto, devi aggiungere una voce corretta al sistema. Anche in questo caso, evita di inserire tutte le voci in un unico importo. Se hai possibilità, suddividi le spese in singole voci per assicurarti di avere una visione completa e dettagliata.
- Tieni traccia delle scadenze. Quando aggiungi una voce di scadenza come una rata del prestito o una fattura, assicurati di aggiungere anche una nota che ricordi la scadenza.
Altre considerazioni
- Segui un piano di budget. La maggior parte dei programmi di contabilità consente di impostare un budget mensile, facendo in modo di tenere traccia di tutte le uscite del mese in base allo stesso.
- Scrivi le fatture e gli estratti conto su un file. Puoi tenere traccia di tutti i documenti di contabilità su un file e rileggerli successivamente. In questo modo, puoi verificare la correttezza delle voci registrate.
- Organizza le documentazioni. Uno dei migliori consigli per brevi tempi di elaborazione dei conti è organizzare la contabilità. Annotare tutte le spese e le entrate in un file di documentazione sarà di grande aiuto per relazionarsi alla situazione finanziaria.
- Crea promemoria di sicurezza per i tuoi conti. Le violazioni della sicurezza sono molto comuni. Per questo motivo, è necessario mantenere sempre sotto controllo gli accessi e gli accessi dei tuoi conti. Crea promemoria di sicurezza che ricordino di aggiornare e cambiare le password regolarmente.
- Utilizza fogli di calcolo. I fogli di calcolo possono essere utili anche quando si tratta di gestire conti e bilancio familiare al pc. Puoi creare semplici fogli di calcolo per monitorare le entrate e le uscite mensili o per mantenere traccia delle scadenze.
- Organizza la contabilità con un calcolo automatico. Se hai un sacco di dati contabili da elaborare, puoi sempre introdurre un calcolo automatico al programma per eseguirlo in modo più rapido. Molti programmi di contabilità disponibili sul mercato includono già tale caratteristica, ma puoi anche usare un foglio di calcolo.
- Ricerca anche i metodi di pagamento alternativi. Esplora anche le opzioni per trasferire denaro, come le carte prepagate e gli strumenti di pagamento online. Questi sistemi di pagamento sono noti per fornire un maggiore livello di sicurezza, e sono preferibili ai bonifici bancari quando si tratta di gestire grandi importi.
È tutto! Come hai imparato, gestire conti e bilancio familiare al pc non è più un compito difficile o di lunga durata. Ci sono molti programmi di contabilità a cui puoi fare affidamento per tenere traccia delle tue finanze e gestire conti e bilancio familiare al pc in modo efficiente. Se segui i nostri consigli e gestisci tue finanze con cura, avrai maggiore controllo sul tuo bilancio familiare.