Le funzionalità che può offrire un servizio di posta elettronica dei giorni nostri sono davvero tante e spesso vengono sfruttate da esperti nel campo della tecnologia e informatica. Un esempio classico è la possibilità di impostare la reindirizzazione automatica di una email tramite regole semplici ma estremamente potenti.
Indice
In questa guida, ti illustrerò nel dettaglio come configurare una regola per fare in modo che, nel momento in cui ricevi una email, venga automaticamente inoltrata ad uno o più indirizzi. La procedura è molto semplice e non richiede particolari competenze. Inoltre, si adatta a qualsiasi servizio di posta elettronica, sia esso un software desktop o un servizio online come GMail o Outlook.
Cosa ti serve
- Un servizio di posta elettronica e le relative informazioni di accesso (ad esempio, le credenziali di Google se si utilizza Gmail)
- Un browser web moderno (Google Chrome, Firefox, Edge, Safari)
Come inoltrare una email in automatico
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Innanzitutto, accedi al tuo servizio di posta elettronica. Se stai usando Gmail, ad esempio, vai su mail.google.com ed effettua l’accesso con le tue credenziali.
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Una volta autenticato, fai clic sull’icona dell’ingranaggio che si trova in alto a destra della schermata e seleziona l’opzione “Regole” dal menu che compare a schermo.
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Nella nuova pagina visualizzata, fai clic su “Crea nuova regola” in alto a destra. Si aprirà una finestra pop-up in cui potrai definire la regola da creare.
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Inserisci il nome della regola nella prima casella (“Titolo della regola”) e seleziona l’opzione “Inoltrare email a” dalla lista a tendina.
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Successivamente, inserisci l’indirizzo di posta elettronica a cui vuoi che la email venga inoltrata. Puoi inserire più indirizzi separandoli con una virgola. Se necessario, puoi anche gestire altri opzioni nella finestra pop-up, ma per lo scopo di questa guida sono sufficienti quanto elencato fin’ora.
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Infine, fai clic su “Crea nuova regola” in fondo alla pagina per attivare la regola appena configurata.
Da questo momento in poi, tutte le email che riceverai (compresi quelli che già sono presenti nella tua casella di posta) verranno automaticamente reindirizzate all’indirizzo o agli indirizzi specificati. Inoltre, puoi riutilizzare lo stesso processo per creare altre regole, come ad esempio cancellare una email in base all’oggetto o arquiviarla in una cartella.
Riepilogo
In sintesi, ecco quanto abbiamo appreso in questa guida:
- È possibile configurare una regola per fare in modo che una email venga automaticamente inoltrata ad un’altro indirizzo.
- Per creare tale regola, è sufficiente accedere al proprio servizio di posta elettronica, selezionare l’opzione “Regole” e definire gli attributi della regola.
- La regola appena configurata sarà applicata a tutte le email presenti e future nella casella di posta.
In questo modo, puoi configurare facilmente una regola che inoltri in automatico qualsiasi email ricevuta e, una volta impostata, non dovrai preoccuparti di farlo manualmente.