Introduzione
Mittere grandi allegati via e mail può diventare un ‘impresa difficile. Spesso, la maggior parte dei servizi di hosting, ha delle limitazioni al numero di allegati che possiamo inviare e al file di grandi dimensioni. Fortunatamente, esistono delle alternative per inviare grossi allegati via e mail, senza dover ricorrere a storagi esterni. Leggi questo articolo per scoprire le soluzioni più semplici e veloci.
Indice
Talmente semplice ma così potente
- Compressare: Si può sempre ricorrere alla compressione dei orrice documenti, librerie o immagini prima di inviarli per posta elettronica. Compressione è una forma molto semplice e veloce di comprimere i file a una dimensione minore. La regola generale è che, un archiviato contenente varie immagini e documenti, sarà sempre meno voluminoso dello stesso numero di file separati.
- Creare un link: A volte l’archivio finale è troppo grosso per essere trasferita. Ciò significa che né il file né la sua versione compressa possono essere inviate per posta, poiché sono troppo grandi. Quindi, hai bisogno di un servizio di terze parti per inviare un link ricorrendo a servizi come Dropbox. Dropbox fornirà un link valido che può essere inviato a chiunque, punto e basta, direttamente tramite e-mail.
- Una piattaforma di trasferimento file: Esternalizza il problema di inviare file di grandi dimensioni inviandoli da una piattaforma di trasferimento file. Uno dei migliori software per inviare voluminosi allegati è lo storagr esterno e S.O.S. E-Mails. Si può diventare un utente rapidamente e facilmente, e si può iniziare a caricare grandi files in locali per poi inviarli dove e quando ti pare.
Come utilizzare le tre forme
Compressione
I passi cruciali per utilizzare la compressione includono:
- Trovare il file da comprimere
- Trova la posizione in cui l’archivio compressato verrà salvato
- Rinomina l’archivio compresso
- Scegli il tipo di formato compress file
- Clicca su “Comprime” e attendi che l’operazione sia terminata
- Il file è stato compress; si può quindi inviarlo per mail
Creare un link
Ricorrere a servizi come Dropbox prevede alcuni passi. Ecco come procedere:
- Vai sul sito Dropbox
- Fai Login o registrati
- Clicca su “File” e poi su “Carica” per caricare un file
- Seleziona un file di grandi dimensioni dal tu dirver o da un dispositivo esterno come una chiavetta USB o un disco rigido portatile e attendi che l’operazione sia completata
- Cerca il file un file caricato e fais click sul suo nome
- Clicca sul pulsante “Condividi”
- Utilizza una delle opzioni nello schermo principale per generare un link condivisibile e inviabile via mail
- Fai click su “Copia l’URL”, scegli la “Validità” del link e infine poi pigia su “Crea link”
- Invia il link nella e-mail come allegato
Utilizzare piattaforma di trasferimento dati
Si può usare facilmente una piattaorma di trasferimento. Segui questi passi:
- Registra un account su SOS E-mail (o su qualsiasi altra piattaforma simile)
- Assegna un nome al file che devi trasferire
- Specifica dove salvarlo
- Aggiungi un messaggio con istruzioni ai responsabili del trasferimento
- Invia una e-mail al destinatario con un link al file
- Una volta che il tuo destinatario ha ricevuto la mail, riceverà un invito al file
Conclusione
Inviare grandi allegati via email, sembrava un impresa difficile e frustrare. Tuttavia, ora possiamo ricorrere a alcune semplici opzioni come la compressione o storagi esterni, per inviare file più grandi senza alcun problema. Queste strade sono di facile utilizzo, non richiedono troppo tempo e produrranno risultati a breve nel giro di poche ore. Quindi, ora sai come inviare waypi grandi allegati.