Indipendentemente dalla tua intenzione, scoprire se un indirizzo e mail esiste o meno può essere una sfida alquanto complicata. Esistono una serie di strumenti e metodi che puoi utilizzare per scoprire se una mail esiste o meno, a prescindere che tu stia cercando di recuperare un indirizzo o verificare se un potenziale cliente ha fornito dati corretti.
Indice
Motivi per scoprire se un indirizzo e mail esiste
A volte è necessario scoprire se un indirizzo e mail esiste prima di poter inviare un messaggio. Ecco alcune delle più comuni situazioni in cui è necessario sapere se un indirizzo e mail esiste o meno:
- Recuperare account online su siti Internet
- Controllare se un’e-mail non conosciuta è vera
- Confermare utenti su piattaforme online
- Controllare se un nuovo cliente si è registrato con un indirizzo e mail valido
Come scoprire se un indirizzo e mail esiste
Recuperare un indirizzo e mail o assicurarti che sia valido è abbastanza semplice. Se vuoi scoprire se un indirizzo e mail esiste, puoi provare qualcuno dei metodi seguenti:
1. L’interrogazione del DNS MX (Mail-exchange)
Un modo che le aziende usano per scoprire se un indirizzo e mail esiste è quello di interrogare quello che viene chiamato record MX. Questo è un componente essenziale del Domain Name System (DNS), il sistema che collega i nomi di dominio ad indirizzi IP. Con un’interrogazione dei record DNS MX, un’azienda può verificare se l’indirizzo di un destinatario è stato archiviato su un server dotato dallo stesso provider.
2. Verifica in una lista bianca
Le liste bianche sono forum CMS (Content Management System) che permettono agli utenti di lasciare commenti e prodotti. Ma più importante, questi canali possono confermare l’autenticità di un indirizzo email appartenente a un determinato IP.
3. Verifica con i servizi di verifica mail
Una grande quantità di servizi gratuiti disponibili in Rete offre la possibilità di gestire le tue e-mail senza dover affrontare le complicate procedure necessarie per farsi un id. Puoi inoltre utilizzare tali strumenti per controllare se un indirizzo e mail è vero o meno.
4. Controlla con una verifica manuale dell’indirizzo
L’ultimo metodo, ma non meno importante, che puoi usare per controllare se un indirizzo e mail esiste o meno è una verifica manuale. Crea semplicemente un messaggio con un oggetto e un contenuto congruente ed utilizzalo per contattare l’utente in questione. Se sei fortunato, l’utente leggerà e risponderà al tuo messaggio.
Come utilizzare la verifica dei record MX
Se decidi di procedere con l’interrogazione del record MX, è molto importante comprendere le procedure da seguire. Ecco alcuni semplici passaggi da seguire:
- Innanzitutto, devi leggere le informazioni sul record MX per assicurarti di non contraddirlo.
- Verifica la tua cronologia, per assicurarti che il dominio sia esistente e non inattivo.
- Accertati di inviare la tua richiesta di interrogazione del record MX a un server che si trova nello stesso paese.
- L’ultima cosa da fare è leggerne il rapporto e, se necessario, fare le tue domande al responsabile server.
Come utilizzare la verifica delle liste bianche
Per la verifica su liste bianche, assicurati di seguire accuratamente le istruzioni:
- Prima di tutto, indica il nome utente o l’IP dell’utente da verificare.
- Verifica i posti in cui sono stati effettuati commenti per assicurarti che le informazioni siano esatte.
- Cancella eventuali commenti che minano la reputazione dell’utente o che vanno oltre i limiti del buonsenso.
- Se l’utente non ha lasciato commenti sulla lista bianca, allora è possibile che l’indirizzo e mail non esista.
Come utlizzare il servizio di verifica email
I servizi di verifica dell’e-mail sono davvero utili, poiché offrono alcune funzionalità aggiuntive rispetto a quelle offerte da un’interrogazione del record MX o da una verifica su lista bianca:
- Controllare se l’indirizzo e mail ha lo stato di attiva o meno.
- Verifica della scorrettezza dei caratteri trovati nell’indirizzo email.
- Verifica della validità del dominio (es. impresa.it).
- Controlla se l’indirizzo e mail esiste, assenza di restituzione.
Come fare una verifica manuale dell’indirizzo email
L’ultimo metodo che puoi sfruttare per verificare l’esistenza di un indirizzo e mail è la verifica manuale. Segui questi semplici consigli:
- Invia un messaggio gentile all’utente, presentandoti.
- Assicurati di parlare del beneficio che otterrebbe dal tuo messaggio.
- Includi un link nella tua e-mail, in modo da fornire ulteriori informazioni.
- Dai al destinatario un po’ di tempo per rispondere al tuo messaggio.
Conclusione
Ovviamente, se stai cercando di recuperare un indirizzo e mail o verificare se un potenziale cliente ha fornito dati corretti, scoprire se un indirizzo e mail esiste o meno può essere molto importante. Come hai visto nell’articolo, esistono diversi metodi per scoprire se una mail esiste o meno, dall’interrogazione dei record MX alla verifica manuale dell’indirizzo, tutti abbastanza semplici da utilizzare. Dopo aver scoperto un indirizzo e mail, puoi concentrarti su come gestire e proteggere le tue email.